Privacybeleid Algemeen

Wouters Techniek hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wouters Techniek houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacybeleid.
  • Verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
  • Uw uitdrukkelijke toestemming vragen als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
  • Passende technische en organisatorische maatregelen nemen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
  • Uw rechten omtrent uw persoonsgegevens respecteren en u hierop wijzen.

Als Wouters Techniek B.V. zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Voor algemene informatie over de AVG verwijzen wij u naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacybeleid vragen heeft of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers

Wouters Techniek verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt of wilt maken van onze diensten, en/of deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Wouters Techniek verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

  • Administratieve doeleinden
  • Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen
  • Het uitvoeren of uitgeven van een opdracht

Wouters Techniek verwerkt persoonsgegevens om haar diensten uit te kunnen voeren, facturen te kunnen verzenden en facturen van leveranciers te kunnen betalen. Voor deze doeleinden kan Wouters Techniek de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Naam, adres, woonplaats (N.A.W. gegevens)
  • Telefoonnummer(s)
  • Contactgegevens (bijv. e-mailadres)
  • Bankgegevens
  • Eventuele machtigingen

Wouters Techniek mag deze persoonsgegevens verwerken omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst met de klant en/of leveranciers. Uw persoonsgegevens worden door Wouters Techniek opgeslagen gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor onbepaalde tijd.

Verwerking van persoonsgegevens van prospects, stakeholders en geïnteresseerden

Persoonsgegevens van prospects, stakeholders, en geïnteresseerden worden door Wouters Techniek verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:

  • Informatieverstrekking in de vorm van gerichte contacten.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • Mondelinge toestemming, afgifte van een visitekaartje en/of via koppeling op LinkedIn
  • Het invullen van het contactformulier op de website

Voor deze doelstelling kan Wouters Techniek de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Naam, adres, woonplaats (N.A.W. gegevens)
  • Telefoonnummer(s)
  • E-mailadres

Uw persoonsgegevens worden voor de uitvoering van deze doeleinden niet langer dan noodzakelijk door Wouters Techniek opgeslagen en niet langer dan op grond van wettelijke (bijv. fiscale) bepalingen vereist of toegestaan is.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van derde partijen voor:

  • Het verzorgen van de internetomgeving
  • Het verzorgen van de (financiële) administratie
  • Service doeleinden van leveranciers

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder verstrekken wij uw gegevens niet aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is, of tenzij u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft. Onze werknemers en de door ons ingeschakelde derden zijn verplicht de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

Bewaartermijn

Wouters Techniek bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zoals:

  • Gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
  • Encryptie van persoonsgegevens als dat nodig is.
  • Back-ups van persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
  • Regelmatige tests en evaluaties van onze maatregelen.
  • Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van bescherming van persoonsgegevens.

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u hebben ontvangen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. U heeft ook het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan dergelijke verzoeken.

Wijzigingen

Wouters Techniek behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring, bijvoorbeeld vanwege nieuwe wettelijke ontwikkelingen of online diensten. Op deze pagina vindt u altijd de meest recente versie van het privacybeleid.

Klachten

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Mocht u er met ons niet uitkomen, dan heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Wouters Techniek B.V.
Melkweg 3, 5527 CZ Hapert
Tel. 0497 518 450
E: info@wouterstechniek.nl
www.wouterstechniek.nl